Comment mettre fin à la procrastination et gagner en efficacité ?

La raison pour laquelle nous ne sommes pas disciplinés est lié au fait que, la plupart du temps, nous laissons notre mental prendre le dessus.

Alors, comment faire en sorte de mettre à profit votre temps de façon plus efficace? 

Il existe 3 clés essentielles pour s’auto discipliner. L’auto-discipline n’est pas quelque chose d’inné mais se travaille avec le temps comme c’est le cas d’un muscle : cela revient à muscler votre cerveau, pour lui donner une orientation et ainsi, être en mesure d’accomplir votre To-Do-List.

Plus concrètement, comment reprogrammer votre cerveau dans un mode d’efficacité ?

Pour y parvenir, trois clés sont essentielles.

La 1^ère clé pour « commencer une tâche » consiste à ne pas négocier avec votre mental. Exemple : lorsque votre alarme sonne le matin, si vous vous levez 5 ou 10 minutes plus tard, vous programmez votre mental en mode ECHEC dès le début de votre journée.

La raison pour laquelle vous procrastinez, est parce que vous laissez votre mental gagner. Ne laissez aucune latitude de négociation avec votre mental.

Donc… l’alarme sonne -> vous vous levez.

Un autre exemple : vous êtes sur le canapé tout en sachant que vous avez moultes choses à faire mais vous commencez à négocier avec votre mental : « bon…ce n’est pas grave… je pourrai le faire plus tard…reporter à demain ».

A partir du moment où la négociation entre en jeu, votre mental trouvera mille et une excuses pour ne pas « commencer » la tâche prévue.

Compte tenu de la neuroplasticité du cerveau, lorsque vous êtes inactif sur le plan de vos pensées, en réalité, vous générez une « inaction tangible » parce que tout part de la pensée.

La bonne nouvelle est que cela fonctionne aussi dans le sens inverse !

Le simple fait de vous mettre dans l’action (vous vous levez du canapé pour faire quelques mouvements par exemple) sera suffisant pour déclencher le processus de motivation vous permettant de « commencer » la To-Do-List dans un second temps.

L’important est d’amorcer ce processus vertueux car contrairement à ce que l’on pense, ce n’est pas la motivation qui génère l’action mais c’est bien l’action qui induit la motivation.

Une méthode qui fonctionne très bien est de compter jusqu’à 3.

3, 2, 1 : vous vous levez et vous mettez en mouvement, sans latitude de négociation avec votre mental. Osez l’élan du premier pas….

Se mettre en action n’est pas nécessairement s’atteler à la tâche que vous devez faire, c’est simplement mettre votre corps en mouvement. Par exemple, faire quelques mouvements (squats ou flexions ou n’importe quel autre mouvement) pour activer votre corps, cela peut être ranger la cuisine ou étendre une machine.

Cette mise en action permet de stopper le processus de procrastination qui consiste souvent à scroller le téléphone, les réseaux sociaux ou discuter au téléphone à temps perdu.

Le plus difficile est de partir de rien (l’inaction) : il faut donc générer une action quelle qu’elle soit.

Le fait de créer un mouvement du corps permet d’envoyer une information au cerveau qui se mettra en marche et à partir de là, vous pourrez enchaîner beaucoup plus facilement sur votre To-Do-List grâce à cette transition de « mise en mouvement ».

Le simple fait de « vous mettre en mouvement » envoie une information au cerveau qui sera dans un second temps en capacité de commencer la première tâche de votre To-Do-List.

Beaucoup de personnes se plaignent d’avoir amorcé plein de tâches concomitamment mais ne sont pas en mesure de les terminer. En somme, vous vous retrouvez avec plusieurs dossiers ouverts concomitamment à l’instar des onglets sur un ordinateur : à un moment donné, l’ordinateur sature. Le fonctionnement de votre cerveau est le même.

Le meilleur moyen et de ne jamais laisser en plan une tâche. Exemple : s’il s’agit d’une tâche ménagère, dans la cuisine, la chambre ou la salle de bain, efforcez-vous toujours de terminer la tâche amorcée. Allez au bout du processus.

Exemple : après le petit déjeuner, faites la vaisselle et rangez là. Faîtes votre lit le matin après avoir aéré votre chambre, pour terminer votre nuit de sommeil.

Exemple : terminez votre repas en faisant la vaisselle et en la rangeant à sa place de sorte que le repas soit vraiment terminé. Ne laissez rien en « plan » en vous disant « je rangerai plus tard ». Faîtes le maintenant.

C’est valable pour votre salle de bain, votre chambre ou le soir si vous regardez un film : remettez le salon dans un état accueillant (plier le plaid, tapoter les coussins) pour que votre cerveau reçoive l’information : « je termine ce que j’ai commencé ».

Par ailleurs, si vous observez une forte résistance à terminer qque chose, ne négociez avec votre mental et terminez cette tâche rébarbative en priorité.

Le fait de terminer les choses informe le cerveau de prendre l’habitude de terminer « tout » ce qui a été commencé.

S’il s’agit d’un travail nécessitant plusieurs jours, créez des objectifs intermédiaires et quantifiez-les en terme de temps sur chaque journée de sorte que vous puissiez commencer et terminer chaque tâche.

Des études menées sur la neuroplasticité du cerveau ont mis en valeur que 6 mois sont nécessaires pour que le cerveau intègre de nouvelles habitudes qui deviendront progressivement naturelles, comme par exemple « commencer les choses et les terminer ».

Cette auto-discipline que vous mettrez en place pour les petites choses du quotidien vous servira pour les plus « grandes choses » de notre vie, car pour le cerveau c’est le même principe. D’où la nécessité de mettre en place cette auto-discipline pour les petites tâches du quotidien et de vous y tenir.

Les gens qui prétendent ne pas être auto disciplinés sont des personnes qui n’ont jamais fait l’effort d’éduquer leur mental pour ne pas négocier avec lui. La discipline est une aptitude qui se développe avec le temps, ce n’est pas inné.

Exemple simple : quand vous faîtes du sport, si vous vous êtes fixé une série de 12, faîtes 13 ou 14. Petit à petit, vous éduquerez votre cerveau à dépasser ses objectifs et encore une fois, ce qui est valable pour les petites choses du quotidien, le sera pour les plus grandes choses de votre vie.

Eduquez votre cerveau à aller 10% plus loin que l’objectif fixé et se placer ainsi dans une posture d’évolution et de d’amélioration de vous-même.

Si vous mettez en en action ces 3 clés dans les petites choses de votre quotidien (commencer, les terminer et aller 10 % au-delà de l’objectif), vous serez en mesure d’appliquer cette règle dans tous les autres aspects de notre vie et notamment, votre vie professionnelle. 

Cela vous permettra de croître plus rapidement que les personnes qui se cherchent sans arrêt des excuses pour ne pas commencer ou ne pas terminer les tâches et qui bien sûr, ne vont jamais au-delà de leurs objectifs.

Le dernier aspect qui me semble essentiel pour être en mesure de donner le meilleur de soi-même en toute chose, est de rester aligné intérieurement et de pratiquer l’ancrage si possible quotidiennement.

Cela vous permettra de cultiver une paix intérieure, qui boostera naturellement votre énergie à entreprendre les choses dans la joie et la bonne humeur, quand bien même il s’agit de tâches rébarbatives. Vous verrez les choses sous un autre prisme, et cultiverez la gratitude de les avoir accomplies.

1) Mettez-vous en action car l’action génère la motivation pour entreprendre autre chose par la suite (cercle vertueux) : lorsque votre battement cardiaque et votre respiration s’accélèrent, cela vous prépare physiquement et mentalement à AGIR.

2) La technique POMODORO permet d’augmenter sa concentration et donc sa productivité. Il s’agit de se concentrer sur une seule chose à la fois pendant 25 minutes puis s’accorder 5 minutes de pause en vous mettant en mouvement (hors téléphone et réseaux sociaux, bien sûr). Ces 5 minutes de pause vous permettront de gagner en productivité pendant les 25 minutes suivantes et ainsi de suite.

Au bout de 3 sessions de 25 minutes (entrecoupées de 5 mn de pause) accordez-vous 20 minutes de pause et entreprenez qque chose loin de votre PC et du téléphone.

3) Il a été démontré que d’écouter des sons binauraux avec un casque permet d’augmenter leur concentration. Vous trouverez de nombreuses video « sons binauraux spécial « focus » ou « concentration » sur YouTube.

4) Chaque jour, accordez-vous un temps de déconnection totale sans téléphone ni tablette : plongez-vous dans la forêt en mettant votre téléphone sur mode avion, respirez et rechargez vos batteries. Cela vous permettra d’être de gagner en créativité et en efficacité lorsque vous vous remettrez sur votre travail ou votre To-Do-List.

5) Planifiez les choses la veille pour gagner du temps le lendemain : par exemple, programmez votre café pour qu’il soit prêt à l’heure que vous aurez décidé le lendemain matin. La veille au soir, sortez ce dont vous avez besoin pour gagner du temps le lendemain matin (dans la cuisine, dans votre dressing etc). Le fait de préparer les choses à l’avance permet de lever des résistances à leur mise en œuvre. Les choses vous apparaitront ainsi plus simples.